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办公室里的聪明女人

2006-04-29 01:45:40  来源:《心灵世界》  作者:王丽  家庭医生在线

  办公室“政治”一般被视为不老实的伎俩,一旦被冠上“办公室政治家”之名号,简直意味着距离诚实可靠、高山景行的行止越来越远了。然而事实上,并非单靠诚恳正直的处事态度就能将一切化险为夷,如何妥善处理不同的情况,你也知道并不是那么容易的。

  1以我的工作能力处理业务已绰绰有余,与人合作是否会抹杀我的功绩

  也许你自认是一个商业奇才,进入新公司不久便想出一条帮公司赚大钱的绝世好招,于是你决定越级向公司的大老板进言。当你把建议书送上大老板办公室后,可能出现两种情况:

  一 你的顶头上司打电话给你,告诉你,他是何等欣慰自己拥有这样天资聪颖的员工,并且自愧弗如,立即邀请你进驻他那装修得美仑美奂的办公室,取代他的位置。

  二 大老板亦可能致电你的上司,质问他你的来历,并嘱咐他好好管教下属。于是,你的上司亦只有对你严厉训斥,确保你下次再有芝麻绿豆的小建议时预先跟他商议一下才去劳烦大老板。

  接受等级分明的现实,越级上书只会使你的上司与同事团结起来,使你成为众矢之的。个人表现在办公室根本行不通,它不单为其他人添加麻烦,也令上司们视你为身旁的计时炸弹,对你避之不及。其实,群策群力合作的确有它的效用。你既可在他人身上学会别人的专业技能,亦可清楚了解达到成功的每一个步骤,还可以把计划的大形势看得清清楚楚。

  要学习合群,不妨参考以下方法:

  与同事一起商讨计划 每个人都喜欢被征询意见所带来的被尊重感;你亦可从别人的意见中得益,因为无论你如何天才横溢,还会有一些问题是你自己感觉不到的。

  接受批评 对于同事提出的意见必须严肃对待,以显示尊重他们的投入。

  感激别人的帮忙 特别是上司。当工作完成,并获得成绩,切记要向每个曾出力的同事致谢。这不单显出你的“政治”见识,而且更表示你是诚实可信的。还不明白想想奥斯卡颁奖典礼吧

  2有些女同事活泼开朗,风趣健谈,而我怕羞内向,看来是难与她们一争高低了。

  与其紧张兮兮地扮幽默,假装投入别人的欢乐气氛,不如慢慢改变自己的拘谨性格,凡事由微笑开始,以微笑终结。

  成为冷静之泉 清晰的观点和冷静的分析更能为同事们带来安全稳定的工作空间。

  众人的“蜜糖儿” 经常在办公室放一些口香糖或朱古力,并且毫不吝啬请人吃,保证同事们都视你为“蜜糖儿”。

  守口如瓶 谁会喜欢与爱挖人疮疤、说是道非的人做朋友懂得尊重别人的隐私,才能被别人尊重。

  办公室记忆库 很多人都只会关心自己的事情,对别人的生活或感受却视若无睹。假若能表现出关心别人,理解别人的困扰或心情,一定能获得朋友同事的感激。

  事先声明,无论你的人际关系表现得如何好,最重要的还是你的工作能力,假如你没有一技之长,在工作上完全帮不上忙,无论你每天派多少块朱古力也是徒劳无功的。

  3我和几位工作上的同事成了好友,我是否应将工作与私人生活分开

  这根本没有什么好担心的,因为与工作伙伴成为真正朋友不过是办公室友谊的正常发展。

  事实上,与同事成为好朋友往往利多于弊。有朋友在,沉闷的工作也容易变得轻松有趣;互通消息亦可令你更清楚自己的形势;假若他们离职,还可以扩大你的交际网。只要遵守以下的条件,结识办公室好朋友便可无往而不利。

  志同道合 不要硬生生跟人家称兄道弟,而应顺其自然。例如你俩都是长跑爱好者,可以每星期结伴练习。

  避开悲观论者 凡事都闷闷不乐、诸多投诉的人,跟他在一起也不会是件令人兴奋的事,谁又要与他们结伴同行呢

  小心言行 切忌在寻欢作乐之余一时兴起,做出或说出失当的言行,因为这随时会被人利用作为攻击你的武器。

  少提八卦是非 与工作上的朋友倾谈时,莫要说长道短。这些都是把人格降低的话题。

  勿做大众情人 以礼待人绝对没错,但假若每人都是你的好朋友,那无论你多能干,多高效率,也不能不引起上司的疑窦。

  4有一天,我以同事的新发型开玩笑,她听后脸色大变,我应怎样向她道歉呢

  情况轻微:不妨立即打电话说句对不起。可别再提你的俏皮话,亦不要惺惺作态求人原谅,让朋友休息几天,再与她东拉西扯。

  认真处理:假若你做了些事情令人难堪或惹人不快,必须提起勇气认真道歉,无论是亲口或用电话,都要令对方感受到你的诚意,甚至要以行动作出补救,请吃午餐之类更是在所难免。

  严阵以待:假若你的错失直接影响公司的声誉或盈利,便必须自己承担责任,亲自向上司作出交待,作出道歉。你未必会得到原谅,但明理的人都会尊重你的勇气和决心,而对你从轻发落。如果获得原谅,便应该尽量保持低调,令人对事情尽快淡忘。

  5为什么我觉得同事个个都是好人,而不像电视剧中那样总有一两个坏分子是我天真还是他们戴着假面具

  现实中,不是每个办公地方都会有大奸大恶的人,而经常会有些滋事分子,最常见的莫过于喜欢信口雌黄,恶言中伤的人。她们最喜欢把自己知道的少少事实,加盐加醋任由联想发扬光大。

  要避免成为别人口中中伤的对象,或者慎防染上恶习。以下的情况不可不注意。

  当你的密友告诉你有人向老板打你的小报告,首先要做的是查探事情的严重性。假若能知道被指责的事情,便能够立即作出改善或以招拆招,避免继续招人话柄。

  为不当的行为找来合理的解释。假若你真是午后无故缺席,一是直接向老板解释你的牙患所带来的痛苦,一是在夜深人静的午夜向老板寄上几个无关痛痒的电子邮件,目的当然是告诉他你仍在超时工作,为公司卖命。

  当你忙于对抗那些不公允的指责和排斥的同时,切记找一个老板身边的红人,替你在他面前多说好话。

  如果你的同事整天跟你纠缠不清,没完没了,影响你努力耕耘所得的成果,那便应该彻底应付。不妨跟他一起外出午餐,当他吃得不亦乐乎之际,直截了当问他意欲何为。

  6公司内有一个跟我同一等级的男同事,做事不如我,却明显地较受上级重视,为什么

  虽然很多人都未必如此,但事实上,男士的确是较常被征求意见,参加会议,有时甚至获得较高的薪酬待遇。

  这个结论可能令人气馁,但女性其实可以多向男士学习,令自己更受同事或上司欢迎。

  说话的时候应该更直接和更清楚地表明自己的立场。女性那些忸忸怩怩,诸多顾忌的陋习必须戒掉。

  如果你因为某些事情而忧虑,切勿因此而却步,或放弃大好机会。男士也会在不同时候面对不同的心理困扰,但他们却会勇往直前。

  不可把公事个人化。很多女人的通病是自视过高——一件事的成败其实是建立在很多原因上的,但女性则爱把责任全部揽在自己身上。假如换一个角度想,事情往往容易解决得多。

  为自己设定伟大理想。很多女孩子都不会想像自己以后会成为伟大或成功的人物,但这并不代表这些看似泡影的希望不可以成真。只要肯做,一定会进步。  

(责任编辑:吴任飞 )

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